Podpis cyfrowy dla firm i instytucji.
Zmień dokumenty papierowe na elektroniczne,
skorzystaj z udogodnień i rozwijaj swój biznes.
Chroń środowisko. Bądź "paperless".
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej pieczęci firmowej. Tak jak
podpis elektroniczny jest przeznaczony dla osób fizycznych, tak pieczęć elektroniczna stanowi
cyfrowy
podpis organizacji. Kwalifikowana pieczęć nie zawiera danych osobowych i może się nią posługiwać
kilka
osób w firmie.
Pieczęć elektroniczna jest wykorzystywana jest do uwierzytelniania i zapewniania integralności
tworzonych dokumentów elektronicznych. Spełnia wymogi i normy prawne w zakresie bezpieczeństwa i
standardów certyfikacji. Jest wskazywana w ustawach jako obowiązująca forma potwierdzająca
prawdziwość
danych.
Zastosowanie pieczęci umożliwia automatyzacje procesów, zarządzanie dokumentami zarówno w
biznesie
jak
i administracji publicznej.
Jestem pod wrażeniem jego wielu zalet i korzyści, które przynosi firmom i instytucjom.
Możliwość
zapewnienia niezmienności danych w dokumencie od czasu opieczętowania stanowi kluczową
korzyść.
Dzięki temu można uniknąć wszelkich prób fałszowania dokumentów.
Paulina
Firma IT
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna przyspiesza procesy i umożliwia integrację z
systemami
generującymi dokumenty. To zdecydowanie przyczynia się do efektywności i oszczędności
czasu.
Piotr
Agencja Marketingowa
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to innowacyjne rozwiązanie, które ma ogromny
potencjał w
dzisiejszym cyfrowym świecie. Jej zalety w zakresie bezpieczeństwa, integralności danych
i ochrony
prywatności są niezaprzeczalne.
Sławomir
Dyrektor Sprzedaży
Po kilku miesiącach korzystania z tego narzędzia, mogę śmiało stwierdzić, że jesteśmy
zachwyceni
jego
funkcjonalnością i korzyściami, które przynosi. Otrzymujemy możliwość tworzenia faktur w
zgodności z
obowiązującymi przepisami, w ramach KSeF co jest niezwykle ważne w naszej branży.
Wprowadziliśmy pieczęć elektroniczną w dziekanacie co pozwoliło na przyśpieszenie procesu
obsługi studentów w tym w szczególności składania wniosków wydania zaświadczeń
Dział sprzedaży
Wprowadziliśmy pieczęć elektroniczną w dziale sprzedaży co pozwoliło nam przyśpieszyć
wysyłanie ofert dla naszych klientów
Dział finansowy
Pieczęć elektroniczna w dziale finansowym pozwoliła na szybsze przekazywanie faktrur do
urzędów oraz klientów zgodnie z rozporządzeniem KSeF
Dział administracji
Pieczęć elektroniczna przyspieszyła pracę działu administracji przychodzące korespondencji
Najczęściej zadawane pytania
+Co to jest pieczęć kwalifikowana?
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest jedną z usług zaufania, która ułatwi Ci
prowadzenie biznesu. Dzięki niej możesz szybko i wygodnie opieczętować swoją
dokumentację online. Pieczęć elektroniczna stanowi odpowiednik pieczęci w formie
tradycyjnej i pełni taką samą funkcję. Tym samym, stosując pieczęć elektroniczną,
potwierdzasz, że dokument jest autentyczny.
+Czy pieczęć elektroniczną to podpis
elektroniczny?
Pieczęć elektroniczna może być wyrobiona dla konkretnej firmy, instytucji lub organizacji
i może z niej korzystać każdy pracownik. W odróżnieniu od podpisu elektronicznego, który
jest przypisany do konkretnej osoby.
+Jak sprawdzić kwalifikowaną pieczęć?
Pieczęć zawiera najważniejsze dane dotyczące przedsiębiorstwa, takie jak:
ogólna nazwa podmiotu
identyfikator organizacji – najczęściej jest to numer identyfikacji podatkowej
(NIP)
międzynarodowy dwuliterowy skrót kraju, w którym podmiot jest zarejestrowany (np.
PL)
adres podmiotu
+Dla kogo jest pieczęć kwalifikowana?
E-pieczęć wykorzystasz do oznaczenia dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej. W obu
przypadkach zagwarantujesz jej odbiorcom, że otrzymali autentyczną dokumentację, w
której nie zaszły żadne zmiany od chwili jej opieczętowania.
Kwalifikowanej pieczęci elektronicznej wykorzystasz do oznaczenia, m.in.: faktur
elektronicznych, ofert handlowych dla kontrahentów, zaświadczeń o zgodności dokumentu z
oryginałem, teczek pracowniczych, sprawozdań, raportów, regulaminów.
+Jak uzyskać pieczęć kwalifikowaną?
Jeśli jesteś osobą uprawnioną do reprezentacji firmy, wystarczy, że wykorzystasz w tym
celu swój kwalifikowany podpis elektroniczny. Wniosek o stworzenie e-pieczęci złożysz
online w kilka minut. Pamiętaj, żeby w tym celu przygotować firmowe dane.
+Pieczęć kwalifikowana a podpis
kwalifikowany
Pieczęć kwalifikowana jest wyrobiona dla konkretnej firmy, instytucji lub organizacji.
Podpis kwalifikowany jest przypisany do osoby i oznaczony imieniem oraz nazwiskiem
właściciela podpisu.
+Pieczęć kwalifikowana a KSeF
Znaczenie pieczęci elektronicznej określa rozporządzenie eIDAS (Parlamentu Europejskiego
i Rady z 23 lipca 2014 roku w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania). To
dokument, który reguluje bezpieczeństwo interakcji elektronicznych pomiędzy
przedsiębiorstwami, obywatelami i władzą publiczną na terenie całej Unii Europejskiej.
Zgodnie z eIDAS kwalifikowana pieczęć elektroniczna to dane w formie elektronicznej,
które mają zastosowanie prawne.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to ważne rozwiązanie również w świetle ustawy
dotyczącej obowiązkowego e-fakturowania. Zgodnie z nią – od 1 lipca 2024 r. – zostanie
wprowadzony w życie Krajowy System e-Faktur, którego celem jest automatyzacja obsługi
tych dokumentów. Posługiwanie się e-pieczęcią znacznie przyspieszy i ułatwi ten
proces.
